ระบบ RFID ตรวจนับทรัพย์สินโรงพยาบาล

ปัญหาการจัดการทรัพย์สินในโรงพยาบาล

โรงพยาบาลมีอุปกรณ์และทรัพย์สินทางการแพทย์จำนวนมาก เช่น เตียงผู้ป่วย เครื่องมือแพทย์ รถเข็น อุปกรณ์ Life Support และอุปกรณ์อื่นๆ อีกหลายพันรายการ

ปัญหาที่พบบ่อย:

• ใช้เวลานานในการตรวจนับทรัพย์สิน (3-7 วัน)
• ข้อมูลไม่แม่นยำ มีความคลาดเคลื่อน 15-20%
• ไม่สามารถระบุตำแหน่งของอุปกรณ์ได้ทันที
• อุปกรณ์สูญหายหรือถูกนำไปใช้ผิดหน่วยงาน
• การบำรุงรักษาไม่ตรงตามกำหนด
• ต้นทุนสูงในการจ้างบุคลากรตรวจนับ

วิธีการทำงานของระบบ RFID

ระบบ RFID (Radio Frequency Identification) ใช้คลื่นวิทยุในการระบุและติดตามทรัพย์สินแบบอัตโนมัติ

องค์ประกอบหลัก:

1. RFID Tag - ติดบนทรัพย์สินแต่ละชิ้น เก็บข้อมูลรหัสเฉพาะ
2. RFID Reader - อ่านข้อมูลจาก Tag แบบไร้สาย ระยะไกลถึง 10 เมตร
3. Antenna - เพิ่มประสิทธิภาพการรับส่งสัญญาณ
4. ซอฟต์แวร์จัดการ - แสดงผลและวิเคราะห์ข้อมูลแบบ Real-time

ฟีเจอร์หลักของระบบ

1. ตรวจนับทรัพย์สินอัตโนมัติ

ใช้ RFID Handheld หรือ Fixed Reader สแกนทรัพย์สินทั้งห้องได้ในครั้งเดียว ลดเวลาจาก 3-7 วัน เหลือเพียง 3-5 ชั่วโมง

2. ติดตามตำแหน่งแบบ Real-time

รู้ว่าอุปกรณ์อยู่ที่ไหน ห้องไหน ชั้นไหน ตลอดเวลา ค้นหาได้ทันทีภายใน 1-2 นาที

3. แจ้งเตือนอัจฉริยะ

• แจ้งเตือนเมื่อทรัพย์สินออกจากพื้นที่ที่กำหนด (Geo-fence)
• แจ้งเตือนการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลา
• แจ้งเตือนเมื่อทรัพย์สินใกล้หมดอายุ

4. รายงานและวิเคราะห์

ระบบสร้างรายงานอัตโนมัติ:

• รายงานการตรวจนับทรัพย์สิน
• อัตราการใช้งานอุปกรณ์
• ประวัติการเคลื่อนย้าย
• ทรัพย์สินที่ต้องบำรุงรักษา

ประโยชน์ที่ได้รับ

"ลดเวลาในการตรวจนับจาก 5 วัน เหลือเพียง 4 ชั่วโมง ประหยัดต้นทุน 80%"

ผลลัพธ์ที่วัดได้:

• ✅ ลดเวลาตรวจนับ 90%
• ✅ เพิ่มความแม่นยำเป็น 99.5%
• ✅ ลดการสูญหายของอุปกรณ์ 70%
• ✅ เพิ่มอัตราการใช้งานอุปกรณ์ 35%
• ✅ ลดต้นทุนการจ้างบุคลากรตรวจนับ 80%

กรณีศึกษา: โรงพยาบาลขนาดกลาง

ข้อมูล:

• จำนวนเตียง: 300 เตียง
• ทรัพย์สินที่ต้องติดตาม: 8,000+ รายการ
• เวลาตรวจนับเดิม: 5 วัน
• จำนวนพนักงานที่ใช้: 10 คน

ผลลัพธ์หลังใช้ระบบ:

• เวลาตรวจนับ: 4 ชั่วโมง
• จำนวนพนักงาน: 2 คน
• ความแม่นยำ: 99.7%
• ROI: คืนทุนภายใน 18 เดือน

เทคโนโลยีที่ใช้

• RFID UHF Gen2 (ISO 18000-6C)
• Fixed Reader และ Handheld Reader
• Cloud-based Management System
• Mobile Application (iOS/Android)
• API Integration กับระบบ HIS

การติดตั้งและใช้งาน

1. Survey พื้นที่ - วิเคราะห์พื้นที่และจำนวนทรัพย์สิน
2. ติดตั้ง RFID Tag - ติด Tag บนทรัพย์สินทุกชิ้น
3. Setup ระบบ - ติดตั้ง Reader และเชื่อมต่อระบบ
4. อบรมการใช้งาน - ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ 1-2 วัน
5. Go Live - เริ่มใช้งานจริง

ระยะเวลาติดตั้งเฉลี่ย: 2-4 สัปดาห์